1、T+没有提供针对员工的借款单这张单据,在付款单上也没有多类别基础资料这样的选项,从而可以选择员工,给员工付款。
2、将员工作为往来单位来管理,增加了复杂度,也不太通顺。当然也有优点,可以借用往来单位的对账逻辑。
3、直接做凭证是一种处理方式。
4、可以变通使用多账号管理,具体操作如下:
给往来借支比较多的员工(比如管理、采购或者驻外人员)开设T+中的账号,设为银行或者其它类型。可以添加银行档案和个人卡号
当员工借款时,T+中的单据是银行存取款单(当然听起来感觉比较别扭,但细想也是符合逻辑。本质上这笔资金是企业的,跟企业发到员工工资卡的钱性质不一样。那企业开个“账号”管理这笔资金是很自然的做法。
这个账号对应一个会计科目,比如其它应收。 如果希望生凭证时能自动带出员工甲,则需要做一些设置,在银行存取款单上增加公用自定义项(一般有6个公用自定义项),档案关联员工,然后在科目设置中,根据具体账号选择相应员工。生成凭证就能带出了。但是页面上一定要选,如果不希望选,可以做二次开发,当选择账号时,自然关联出员工,需要这样的二次开发,请联系我们。
借:122101 其它应收款——员工——员工甲, 100元,
贷:银行存款 100元
当员工报销时,则用费用单,业务类型:现金费用,表体录入费用,现结处从该员工账号付款。 生成凭证:借:xx费用,贷:其它应收——员工。
在出纳模块,现金银行日记账中通过引入功能,将这两张单据引入到现金银行日记账,就可以查得该账号的收入与支出情况。还可以查资金统计表(该账号)看收入、支出、余额情况。
需要说明的是:此方法是个变通解决方法,可用于借款再报销比较频繁的员工,后报销或者零星的,可以不必建账号。甚至直接做总账凭证即可。
如果需要用得完整、顺畅,又不必对现有软件作较大变动,以上方案可以考虑尝试。
完整流程:完成借款申请流程,审核通过后,在T+中生成银行存取款单。转出账号为公司账号,转入账号为员工个人账号。生成凭证:借:其它应收款,贷:银行存款
报销时,填费用单的表头的现结,同样付款账号那边的其它应收个人,要在做单据时选一下员工。二开后则能完全自动化。报销时可以实现少补,就是同时从两个账号付款,但不能将多余的填为红字,只能再做一张银行存款单退回到主账户。
这个解决方案适用于目前常见的T+13.0直到最新的2025版本,都可以应用这个方案。
延伸:银行存款单是借款结果,如果希望加一张类似申请借款的单据,可以在高版本T+上用TOP低代码搭建一张单据。也可以在移动办公上完成借款审批,然后根据银行实际付款,生成银行存取款单(向个人账号付款)。
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