友加畅捷T1飞跃专业版是一款传统进销存软件，功能比较细。

系统数据量大了以后，用户可以选择用年结存操作，将以往的数据分离成另一个数据库，仅用于查询。年结存不一定非要在年初做，可以选择在某个月的月初做。一年中也可以选择做多次。但一年中做多次，第二次会提示“该会计期名已存在”

需要先执行一个SQL语句，
UPDATE dbo.YearPeriod  SET YearName='2021年01'
WHERE YearName='2021年'。

关于年结存功能的其它说明：

年结存

年终结存的用途： 

 　指年终结存是结存本年度所有的账本数据，将现在的结存值做为下一年的期初值，并清除经营历程。这样数据易管理，不会因时间太长而造成数据庞大。年结存后可以在期初修改你的账本，不用做单据调整，但不可以更改你使用的成本算法。 

功能操作

　您在主菜单中单击【钱流单据】功能的下级菜单选中单据【年结存】进入，点击"结存"。

注：必须财务和业务都结完12月份的账，才能进行年结的操作。

规则

1.清除已停用的基础信息：

勾选后，在年结存时，系统自动清除已经停用的商品资料、往来单位资料；

2.清除已停用的会员资料：

勾选后，在年结存时，系统自动清除已经停用的会员资料；

3.清除已完成的订单：

勾选后，在年结存时，清除已完成的销售订单和进货订单。

注意事项

 　做年结存前首先备份数据，并确认备份数据的正确性。年结存后清除了明细账本。要查询去年的账本详情就必须把年结存前的备份数据恢复到另一账套中查询。