往来科目不用辅助核算,而只用二级科目,也是一种做账方法,但要注意一点:
要把二级科目的位数放大一些,比如放到4位。防止客户或者供应商数量过大,2级科目最多就是增加99家,有用户会在比如112290下面再加11229001这样的科目结构,比较别扭。
而采用辅助核算要更方便些,因为往来单位都被做成档案,可以增加很多。也有人说:用二级科目时,会议科目同名会提示,但如果采用辅助核算,在客户中录入了一家单位名称,比如中国石化,再在供应商那边录也不提示。
那采用T+财务软件可以不必担心这样的问题了。
T+是直接统称为往来单位,然后在性质中区别了 客户、供应商、客户/供应商三类。
当一开始把中国石化录成客户,想再录一家供应商也叫中国石化时,系统会提示:
这时,可以到客户档案处找到单位名称为中国石化的往来单位,将性质修改为客户/供应商,这样1122应收账款科目、2202应付账款科目就都能选到这家往来单位了。
象在金蝶云星空ERP中,如果出现既是客户、又是供应商的情况,可以在客户档案中建立客户,供应商档案中建立供应商,然后在客户档案中对应供应商。这样的解决方法也不错。
能选择用辅助核算,优先用辅助核算,查询账目时也并不麻烦。
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