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ERP软件需求:必须要收到销售客户的预付款才能允许订货

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点击次数:35 更新时间:2024年05月27日16:57:52 打印此页 关闭

ERP软件需求:必须要收到客户的预付款才能允许订货。

对于贸易企业来说,是直接订购商品,对于生产型企业来说是订购原材料。


业务场景:线下完成销售订单商定,在ERP系统是创建销售订单,复杂点的软件会带有完整的收款计划。进而来控制订货。

计划员根据销售订单情况和库存情况,得到采购计划,发起采购流程。

从需求来理解,应该是在采购订单终审前,要先确认对应的销售订单的预收款有没有到账,到账则发起采购订货。否则就不发起。


用T+软件如何实现?

1、创建销售订单,

2、销售订单生成采购订单,显示出销售订单号。

3、在销售订单配置多级审批,终审为财务人员,财务人员根据采购订单上的销售订单号,查询该销售订单的预收款情况。


用金蝶云星空软件则功能更强一些。

多张销售订单可以经过计划运算(结合库存情况),用采购类单据上的需求跟踪号表示源销售订单号-行号,这样在审核采购订单时也能关联到销售订单,进而关联查询预收款的收款情况。

金蝶云星空原生现有功能,在销售订单有个订货控制,但这个订货控制做得比较简化,逻辑是做销售订单如果选择了预收款对应控制订货,那么必须关联收款单,否则这个销售订单不给审核。实际上这种控制不太符合常理。

常理往往是,采购也在同步进行(至少是先完成线下沟通),但当要形成采购订单时,才强行校验,对应的销售订单有没有收到预收款。收到则审核通过采购订单,线下发送给供应商。没有则推迟,并通知销售跟客户沟通,防止导致整个交期延误。


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