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ERP中的对账管理功能——以金蝶云星空为例

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点击次数:71 更新时间:2024年05月06日12:03:43 打印此页 关闭

从管理软件的使用者角度,对账一般包括了两个层面,一是业务层面,采购员与供应商的销售人员进行对账,这里的对账内容主要包括订单执行的情况,送货、退货,确认最终发票开具。俗称开票前对账。还有一种对账是发票开具后的尾款支付情况的对账。

现行的ERP软件开发者角度,往往只注重于后一种对账,会在应付模块提供相应的功能。而第一种业务对账则没有相应的功能。

通用的ERP软件,往往从管理应该怎么做出发,提供了一套所谓的标准管理流程。而企业管理的实际情形则有很大差异,站在使用者的角度,则希望软件的功能有更好的包容性。

金蝶云星空在8.0版本2022年6月30日的补丁中PT-146915提供了采购对账功能。但这个功能的使用是有限制条件的。

即当用这个功能后,最好是暂估冲回参数不要勾选,如果要勾选,则这个采购对账功能大大受限制,必须在次月结账前完成对账,但实际生产实践中,对账有时会在入库单完成后数个月后才对账开票。

而官方还没有提供这部分更详细功能。

现在用户再购买是8.2版本,在调研阶段就要问清楚,用户是否要进行开票前对账,如果要,则暂估冲回参数不勾。然后跟财务人员说清楚后续操作流程,这里不管有没有发票模块,都是用应付单生成凭证。而应付单可以与入库单跨月。但暂估模式只能是单到补差,当应付单与入库单有差异时,由成本调整单生成凭证。

单到补差与单到回冲,只是使用习惯的差异,本质上并无太多差别。

启用暂估回冲这个参数是可以中途修改的,但建议将历史采购流程全部做结束(或者变通处理结束)再进行参数的切换。以用上系统原生的采购对账功能。


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